Checklist de reposição de gôndola

Uma rotina de reposição bem definida evita que a ruptura vire normalidade. Este checklist serve tanto para rondas manuais quanto como roteiro de conferência depois de uma detecção automatizada — a ideia é ter um processo repetível, não depender da memória de quem está de plantão naquele dia.

Antes da ronda

1. Defina os corredores/setores prioritários do dia (giro alto, promoções ativas, itens perecíveis).
2. Confirme se há carga recebida no depósito que ainda não foi levada pra loja.
3. Separe carrinho, etiquetas e o meio de registro que vai usar (planilha, app, celular).

Durante a ronda

1. Percorra o corredor de ponta a ponta, sem pular seções — ruptura parcial (poucas unidades) é mais fácil de passar despercebida que a prateleira totalmente vazia.
2. Para cada produto em falta ou com estoque baixo, registre o SKU e a quantidade visível.
3. Verifique se o produto existe no estoque/depósito antes de assumir que é falta de compra — muita ruptura é atraso de reposição, não falta real.
4. Confira a validade dos produtos próximos ao vencimento e priorize a reposição deles na frente (rotatividade PVPS/FIFO).
5. Anote problemas de precificação ou etiquetas trocadas — não é ruptura, mas afeta a mesma seção e vale registrar junto.

Depois da ronda

1. Priorize a reposição pelos itens de maior giro primeiro, não pela ordem em que foram encontrados.
2. Se o produto não está no depósito, abra o alerta pro time de compras/fornecedor no mesmo dia — quanto mais cedo, menor o tempo de ruptura.
3. Compare o resultado da ronda com a anterior: a taxa de ruptura do corredor subiu ou caiu? (veja como calcular em Como calcular a taxa de ruptura de estoque)
4. Documente padrões recorrentes — se o mesmo SKU aparece em falta toda semana, o problema provavelmente é de previsão de compra, não de reposição.

Tornando a rotina mais leve

Quanto mais barato for repetir esse processo, mais vezes ele acontece de verdade — e é isso que reduz a ruptura na prática. Ferramentas de visão computacional como o StockVision AI automatizam os passos "durante a ronda": uma foto da prateleira já indica o que está em falta, sem depender de alguém percorrer e anotar manualmente item por item.